Das ist der Job
• Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe im Sekretariat der Abteilungsleitung
• Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Sie erledigen die Korrespondenz selbstständig, erstellen Berichte, Auswertungen und Präsentationen, holen Angebote ein
• Sie pflegen und bereiten Daten auf, unterstützen bei Projekten sowie Sonderaufgaben
• Sie recherchieren und beschaffen Informationen und unterstützen die Abteilungsleitung in organisatorischen Belangen
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
• Sie prüfen eingehende Rechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung, z.
Darum lohnt es sich
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement
• Relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise aus der Gastronomie, Hotellerie oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Führerschein Klasse B
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Anstellungbei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit flachenHierarchien
• Anwendung des TV-H inkl.
Jahressonderzahlung undüberwiegend arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Gesundheitsangebote und bezuschusste Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
• Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inkl.
Heiß- und Kaltgetränken
• Fortbildungsmöglichkeiten vorhanden
