Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen

Das ist der Job

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Das brauchst du

Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind.

Direktanstellung (mit Berufserfahrung), Direktanstellung (ohne Berufserfahrung) Oberkochen JOB-ID: 2019 Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen Jetzt bewerben Was für uns zählt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz-, Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Facility Management oder technischen Umfeld von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint) Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dein Beitrag bei uns Unterstützung der Objekt- bzw.

Darum lohnt es sich

Betriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Ansprechpartner*in für den Kunden in administrativen Belangen sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Kundenbesuchen einschließlich Protokollführung Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen, Auswertungen und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung sowie Stammdatenpflege Pflege und Verwaltung von Kundenportalen, digitalen Dokumentationssystemen sowie weiteren IT-gestützten Anwendungen Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Kunde, operativen Teams und internen Fachbereichen Unser Mehrwert für dich Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Konzern Akademie Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B.

Gesundheitstage und Gesundheitsmobil Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike) Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! xayajpt ::: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Kantine Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents Company Bike Kontakt Eleni Tsalpara Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben