Das ist der Job
Aufgaben Unterstützung der Objekt- bzw.
Das brauchst du
B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz-, Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Facility Management oder technischen Umfeld von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint) Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darum lohnt es sich
Betriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Ansprechpartner*in für den Kunden in administrativen Belangen sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Kundenbesuchen einschließlich Protokollführung Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen, Auswertungen und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung sowie Stammdatenpflege Pflege und Verwaltung von Kundenportalen, digitalen Dokumentationssystemen sowie weiteren IT-gestützten Anwendungen Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Kunde, operativen Teams und internen Fachbereichen Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
