Office Manager Daimler Truck Gastronomie (w/m/d)

Das ist der Job

Die Hauptarbeitstage sind Montag, Mittwoch und Freitag.

Das brauchst du

Aufgaben Strukturierung, Zusammenfassung und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen Organisation und Pflege einer effizienten digitalen und physischen Ablage sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle Erstellung von Texten, Protokollen, Tabellen, Präsentationen, Statistiken und Diagrammen sowie Aufbereitung und Auswertung von Daten Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß internen Richtlinien Pflege und Koordination interner und externer Kommunikations- und Informationswege Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Vorbereitung von Besprechungs- und Entscheidungsunterlagen Unterstützung der Sachbearbeitung, Koordination von Anfragen sowie Termin- und Meetingmanagement inklusive Agenda- und Protokollführung Vorbereitung, Begleitung und Optimierung administrativer Prozesse sowie Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung komplexerer Prozesse und Konzepte WAS DICH ERWARTET Flexible Work-Life-Balance: Gleitzeit und mobiles Arbeiten geben dir die Flexibilität, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen Wettbewerbsfähige Vergütung Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten Betriebsrestaurant und Shops direkt vor Ort Kostengünstige Verpflegung Interessante Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen unter dem Dach eines internationalen Konzerns WAS WIR DIR BIETEN Flexible Work-Life-Balance: Gleitzeit und mobiles Arbeiten geben dir die Flexibilität, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen Wettbewerbsfähige Vergütung Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten Betriebsrestaurant und Shops direkt vor Ort Kostengünstige Verpflegung Interessante Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen unter dem Dach eines internationalen Konzerns Qualifikationen Deshalb passt du zu uns Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Verlässlichkeit, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit.

Darum lohnt es sich

Mobile Arbeiten ist grundsätzlich möglich, jedoch befindet sich der überwiegende Arbeitsort im Office am Standort Gaggenau. Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur.

Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community. #J-18808-Ljbffr