Kaufmännische:r Teamleiter:in (m/w/d)

Aufgaben Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmännischen Backoffice-Teams Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse am Kundenstandort Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragsbearbeitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen Verantwortung für Rechnungsprüfung, Fakturierung, Angebots- und Vertragsmanagement Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und kaufmännischem Reporting Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Standort- und Bereichsleitung Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden sowie internen Fachabteilungen Ansprechpartnerin für kaufmännische Fragestellungen innerhalb des Teams und gegenüber dem Auftraggeber Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau, Kauffrau für

Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise innerhalb des Facility Managements oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams ist von Vorteil Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Wirtschaftliches Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude