Büro Management (w/m/d) · Lebensmittelindustrie

Büro Management (w/m/d)

MOKATE Germany GmbH ist die Tochtergesellschaft eines internationalen Konzerns mit Schwerpunkt Herstellung und Vertrieb von Lebensmitteln für Handel und Gastronomie mit Umsatzschwerpunkt im Bereich des Deutschen LEH sowie Großhandels. Der Firmensitz der Tochtergesellschaft ist Wolfratshausen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit ist nachstehende Stelle zu besetzen:

Büro Management (w/m/d) in der Lebensmittelindustrie

Ihre Aufgaben:

jeweils in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Schnittstellen im Vertrieb und Marketing

Kundenkontakt und Auftragsaufnahme

Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung

Rückstellungen bilden, Zahlungseingänge überwachen

Buchhalterische Tätigkeiten

Logistikabwicklung, Unterstützung unseres Vertriebs und des Marketing-Teams

Bürodienste (Material Beschaffung, Schriftverkehr, Telefonate abwickeln)

Ihre Anforderungen:

zweisprachig, deutsch und englisch, (Polnisch gewünscht)

Abgeschlossene Ausbildung im Büro Management

Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil

Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten, SAP-Kenntnisse

Teamgeist, offen, ehrgeizig, flexibel, selbständig, kommunikativ

Unser Angebot:

flache Hierarchien

attraktive Arbeits- und Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen international agierendem Unternehmen

Möglichkeit, am Aufbau des Unternehmens von Anfang an mitzuwirken

Kontakt

Einsatzort

Wolfratshausen

MOKATE Germany GmbH

Bgm.-Finsterwalder-Ring 10

82515 Wolfratshausen

www.mokate.com

MOKATE Germany GmbH is the subsidiary of an international group specializing in the manufacture and distribution of food products for the retail and foodservice sectors. Key sales focus: German food retail and wholesale sectors. Subsidiary headquarters: Wolfratshausen.

We are looking to fill the following part-time position as soon as possible:

Office Management (f/m/d) in the food industry

Responsibilities:

Working in close coordination with management and key contacts in sales and marketing:

Customer contact and order intake

Order processing and invoicing

Accrual management and monitoring incoming payments

Accounting-related tasks

Logistics coordination; supporting our sales and marketing teams

General office duties (procurement of supplies, correspondence, handling phone calls)

Requirements:

Bilingual (German and English; Polish skills desirable)

Completed vocational training in office management

At least 5 years of experience

Proficiency in standard MS Office applications; SAP knowledge

Team-oriented, open, ambitious, flexible, independent, and communicative

We offer:

Flat hierarchies

Attractive working conditions and environment within a successful, internationally active company

the opportunity to participate in building the company from the very beginning

Kontakt

Einsatzort

Wolfratshausen

MOKATE Germany GmbH

Bgm.-Finsterwalder-Ring 10

82515 Wolfratshausen

www.mokate.com