Verantwortlichkeiten
• Administrative und kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung Gastronomie
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statistiken und Kennzahlen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte
• Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Prozesse
• Gelegentliche Begleitung der Bereichsleitung bei Veranstaltungen, Events und Geschäftsterminen
Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Tourismus- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
Benefits
• Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
• Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Corporate Benefits-Programm
• Kostenfreie Getränke
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• 30 Tage Erholungsurlaub
